Três formatos. Um objetivo:
documentos no lugar certo.
Da configuração inicial à manutenção contínua — escolha o nível de engajamento que se encaixa no seu volume e no ritmo da sua equipe.
InícioComo trabalhamos em qualquer formato
Antes de qualquer configuração, mapeamos o fluxo atual: quais documentos chegam, de onde vêm, quem os recebe e o que acontece com eles depois. Esse mapeamento define as categorias — não o contrário.
As categorias são definidas com a equipe do cliente. Nada é imposto: cada rótulo precisa fazer sentido para quem vai revisar os resultados no dia a dia.
Mapeamento do fluxo atual
Entendemos o volume, os tipos de documento e as pessoas envolvidas.
Definição de categorias com a equipe
Rótulos claros, revisados e aprovados antes da configuração começar.
Configuração e revisão de amostra
Testamos com documentos reais e ajustamos antes de entrar em produção.
Treinamento e entrega documentada
Sessão com o time e documento operacional completo ao final.
Configuração de Triagem
Configuramos uma ferramenta para ler, classificar e encaminhar documentos comuns do escritório — notas fiscais, formulários e registros administrativos — para revisão da sua equipe. Inclui definição de categorias e uma sessão de treinamento. Indicado para pequenos escritórios que querem reduzir a triagem manual sem tirar as pessoas do circuito.
- Definição de categorias adaptada ao seu fluxo real
- Sessão de treinamento com a equipe incluída
- Revisão humana preservada em cada etapa
- Documento operacional entregue ao final
Projeto de Fluxo Documental
Projeto de várias semanas que extrai campos-chave de documentos, organiza os dados e conecta o resultado aos sistemas já em uso pela sua equipe. Inclui revisão de acurácia com amostras reais e documentação completa do que foi configurado. Voltado para equipes com volume constante de documentos que precisam de resultados rastreáveis.
- Extração de campos com registro de cada decisão
- Integração com sistemas existentes (ERP, pastas, planilhas)
- Revisão de acurácia com amostra antes da virada
- Documentação completa entregue ao encerrar
Parceria Operacional
Parceria trimestral que mantém os modelos de classificação ativos, revisa acurácia periodicamente e orienta sobre governança de documentos não regulados. Inclui revisões de desempenho e relatórios periódicos. Construída para organizações que gerenciam o processamento documental como uma operação contínua — não como um projeto pontual.
- Manutenção ativa de modelos de classificação
- Revisões periódicas de acurácia documentadas
- Relatórios trimestrais de desempenho
- Orientação em governança documental não regulada
Comparativo entre formatos
Use a tabela para identificar qual formato se encaixa melhor na sua situação atual.
| O que está incluído | Configuração R$ 600 |
Projeto de Fluxo R$ 2.900 |
Parceria R$ 5.240/trim. |
|---|---|---|---|
| Definição de categorias | |||
| Sessão de treinamento | |||
| Extração de campos-chave | |||
| Integração com sistemas existentes | |||
| Documentação completa entregue | |||
| Manutenção ativa de modelos | |||
| Relatórios periódicos de acurácia | |||
| Orientação em governança documental |
Ideal para
Configuração de Triagem
Pequeno escritório testando a abordagem pela primeira vez.
Mais escolhido
Projeto de Fluxo Documental
Equipe com volume constante que precisa de integração real.
Ideal para
Parceria Operacional
Organização que trata documentos como operação contínua.
Critérios que se aplicam a todos os formatos
Segurança e privacidade
Dados tratados conforme a LGPD. Sem retenção de conteúdo além do necessário para cada etapa.
Métrica de acurácia rastreada
Registramos o desempenho de cada classificação. Os números ficam disponíveis para consulta do cliente.
Atendimento direto
O mesmo profissional que configurou o projeto responde às dúvidas. Sem suporte terceirizado.
Documentação padronizada
Cada entrega segue um modelo de documento que descreve decisões, categorias e como interpretar resultados.
Revisão humana estruturada
Nenhuma classificação gera ação sem etapa de revisão. O fluxo é desenhado assim desde o início.
Escopo documentado antes do contrato
O que está incluído e o que está fora é especificado por escrito antes de qualquer assinatura.
Valores transparentes
Configuração de Triagem
R$ 600
por projeto único
- Definição de categorias
- Sessão de treinamento
- Documento operacional
- Entrega em 1–2 semanas
Projeto de Fluxo
R$ 2.900
por projeto
- Extração de campos-chave
- Integração com sistemas
- Revisão de acurácia
- Documentação completa
- Entrega em 3–6 semanas
Parceria Operacional
R$ 5.240
por trimestre
- Manutenção de modelos
- Revisões periódicas
- Relatórios trimestrais
- Orientação em governança
Não tem certeza qual formato escolher?
Descreva brevemente seu volume atual de documentos — indicamos o formato mais adequado sem compromisso.
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